El control de la información para detectar los riesgos que pueden esconderse en los contratos

Los contratos son un medio para que las empresas formalicen sus acuerdos y expongan en detalle las obligaciones que cada parte se compromete a cumplir. Algunas compañías pueden llegar a gestionar cientos e incluso miles de contratos de forma simultánea y, en cada uno de ellos, se encuentra una gran cantidad y variedad de información valiosa para la empresa, no exenta de posibles riesgos. En muchos casos, se trata de contratos complejos, que incluso pueden estar relacionados entre ellos, lo que genera que su manejo comporte un elevado grado de dificultad.

En un escenario ideal, las empresas deberían contar con los recursos necesarios para poder realizar un análisis manual de las diferentes cláusulas contractuales, y para poder evaluar detenidamente potenciales riesgos. No obstante, en la mayoría de los casos, la realidad es distinta, ya que, no se disponen de las herramientas apropiadas para poder realizar una revisión suficientemente exhaustiva.

Aplicar la tecnología para analizar los contratos puede resultar de gran ayuda y, para ello, muchas empresas recurren a modelos de gestión y herramientas digitales como el CLM (Contract Lifecycle Management), que tienen la capacidad de abarcar todo el ciclo de vida de un contrato, y que se acostumbra a utilizar como única herramienta para la gestión de estos. Sin embargo, la capacidad de este tipo de soluciones tiene sus limitaciones, ya que pueden resultar muy útiles para jugar un papel de organización, gestión y control de los contratos, pero muchas veces resultan insuficientes para extraer información y la identificación de los riesgos que contienen.

En contrapartida, las soluciones tecnológicas avanzadas para el análisis de contratos aprovechan los últimos avances en el procesamiento del Lenguaje Natural (NLP) para comprender su contenido en profundidad e identificar y extraer aspectos como los términos que contienen, sus condiciones, las limitaciones de responsabilidad, penalidades, representaciones y garantías, que se hallan en cada contrato. Ofrecen una serie de posibilidades más completas, que le ayudan a obtener la información necesaria que contiene cada contrato y le permiten detectar posibles riesgos.

Durante el webinar “Inteligencia Artificial para la extracción de información y detección de riesgos en los contratos” organizado por expert.ai en colaboración con ECIJA el 29 de marzo discutimos:

• ¿Por qué centrarse en un enfoque de análisis de contratos de con inteligencia artificial, como complemento de una solución CLM?
• Las diferencias entre las diferentes soluciones de análisis de contratos.
• La importancia de los pilotos de soluciones para garantizar la precisión y eficiencia del proveedor tecnológico.
• La comprensión del lenguaje natural, clave para analizar contratos con éxito.
• Equipos de detección de riesgo.